Política de Privacidade — Brothers in Golf

Última atualização: 27 de outubro de 2026

Esta página explica que dados pessoais a aplicação Brothers in Golf (a "App") recolhe, para que servem, com quem são partilhados e que direitos tens sobre eles.

A App existe para organizar as saídas de golfe de um grupo privado de amigos no Belas Clube de Campo. Não é um serviço comercial, não vende dados a ninguém e não faz publicidade.

1. Quem é responsável pelos teus dados

O responsável pelo tratamento dos dados é o Administrador da aplicação Brothers in Golf.

Para qualquer questão sobre os teus dados, ou para exercer os direitos descritos no ponto 7, podes contactá-lo através de administrador@brothersingolf.eu.

2. Que dados recolhemos

Dados que nos dás ao registares-te ou no teu perfil:

Nome
Número de telemóvel e respetivo indicativo de país (obrigatório — o telemóvel identifica a tua conta como sócio do Belas Clube de Campo; o país serve para validar o formato do número)
Endereço de email (opcional)
Palavra-passe (guardada de forma cifrada; nunca a conseguimos ler)
Nome e número de sócio do Belas Clube de Campo, e a tua categoria de sócio
Fotografia de perfil (opcional)
Idioma preferido da interface (opcional; por defeito, português)
Preferência de hora de jogo (mais cedo, indiferente ou mais tarde)
Se possuis buggy próprio e, se aplicável, com que outro membro o partilhas
Handicap (HCP), se preencheres (opcional) — autodeclarado por ti, exceto se preencheres o Nº de Federado FPG abaixo
Nº de Federado FPG (opcional). Se preencheres, usamos este número para consultar periodicamente o teu handicap oficial junto da Federação Portuguesa de Golfe (FPG), através da ferramenta pública de pesquisa de handicaps do site da FPG, e atualizar automaticamente o handicap acima. Esta consulta é feita a partir de um computador do Administrador. Não enviamos à FPG nenhuma informação sobre ti que a FPG não possua já — o número de federado é emitido pela própria FPG. Sem este número, o handicap mantém-se autodeclarado, sem verificação externa

Dados sobre a tua atividade na App:

As saídas em que te inscreves: data, percurso (9 ou 18 buracos), modo de deslocação (buggy ou a pé), extras e a ordem pela qual te inscreveste
Os sócios do Belas Clube de Campo que inscreves contigo, incluindo convidados (nome e número de sócio)
Os grupos de jogo e as horas de saída que te foram atribuídos, e as alterações feitas a esses grupos (trocas, mudanças de grupo, cancelamentos)
O estado das reservas e dos cancelamentos feitos em teu nome no sistema de reservas do clube (Golfmanager)
As tuas preferências de notificação (email, Web Push ou ambos) e as notificações que te enviámos, que ficam no teu centro de notificações

O que os outros membros veem:

Para que o grupo se possa organizar, os outros membros com sessão iniciada na App podem ver, no calendário, no mapa de jogadores e nas saídas a que se podem juntar, o teu nome e fotografia de perfil, as saídas em que estás inscrito, o grupo e a hora de saída e o teu modo de deslocação. Não veem o teu telemóvel, email, handicap nem as tuas preferências entre jogadores.

Preferências entre jogadores:

A App permite que cada membro dê uma nota a outros membros (de -5 a +5), indicando com quem prefere jogar e com quem prefere não jogar. Estas notas são tratadas como informação confidencial e são usadas exclusivamente para:

formar os grupos de cada saída; e
decidir se uma saída a que te queiras juntar pelo auto-serviço tem lugar para ti. Quando uma nota negativa o impede, a saída aparece apenas sem disponibilidade, sem indicar o motivo.

Só tu vês as notas que dás. Não existe qualquer ecrã, listagem ou exportação que mostre a alguém — membros ou administradores — que notas deste ou recebeste, e nunca são divulgadas ou comunicadas a terceiros. Ao rever ou ajustar os grupos, os administradores podem ver apenas avisos genéricos (por exemplo, que um grupo inclui uma combinação de jogadores com afinidade negativa), sem indicação de quem deu que nota a quem.

Como qualquer outro dado da App, ficam guardadas na base de dados, à qual quem a administra tecnicamente tem acesso. Esse acesso existe apenas para manter o serviço a funcionar e nunca é usado para consultar ou revelar preferências individuais.

Dados técnicos:

Códigos de validação temporários (enviados por SMS para confirmar o teu telemóvel, ou por email para confirmar o teu email ou repor a palavra-passe), o número de tentativas de introdução e o registo técnico do envio (estado de entrega devolvido pelo fornecedor)
Registos técnicos das mensagens enviadas e da sua entrega, para evitar envios duplicados e retomar envios falhados
Se ativares as notificações Web Push, os dados técnicos da subscrição do teu navegador ou dispositivo (endereço de entrega, chaves de cifra e tipo de navegador/dispositivo)
Uma sessão que te mantém autenticado enquanto usas a App
As tentativas de início de sessão falhadas (email indicado e endereço IP), para bloquear temporariamente tentativas repetidas de adivinhar palavras-passe
Capturas de ecrã da grelha de horários do Golfmanager, tiradas pela automação de reservas para diagnosticar falhas; podem incluir nomes de jogadores com reservas nesse dia
Se pedires ajuda para cancelar uma reserva já efetuada que não conseguimos cancelar automaticamente, ou se fizeres login no Golfmanager a partir do teu perfil, esse login decorre numa janela segura de um browser remoto fornecido pela Browserless (ver ponto 4) — a App nunca vê nem guarda a tua palavra-passe
Ligação ao Golfmanager (opcional). Se ativares esta opção no teu perfil, guardamos de forma cifrada uma sessão de longa duração do Golfmanager (até cerca de 6 meses; nunca a tua palavra-passe), obtida no momento em que fazes esse login, com a opção "Guardar senha" do Golfmanager marcada para esse efeito. Esta sessão é usada apenas para obter e usar os links de cancelamento das reservas em que participas, evitando novos logins, e para confirmar, só por leitura, que uma reserva tua existe no teu perfil do Golfmanager antes de a App acertar automaticamente uma alteração a essa reserva. Cada utilização fica registada e visível no teu perfil (finalidade, data e resultado — nunca o cookie da sessão nem o link completo de cancelamento). Os administradores veem na lista de membros se tens a ligação ativa, e o Administrador da aplicação tem capacidade técnica de acesso a esta sessão. Podes desativar a qualquer momento no teu perfil; ao fazê-lo, a sessão é terminada no Golfmanager e apagada. Sessões sem qualquer utilização há mais de 90 dias são terminadas e apagadas automaticamente

Registo de atividade de administração:

Quando um administrador altera dados (por exemplo, edita, cria ou elimina um membro, ou resolve uma operação de reserva ou cancelamento), fica registado quem fez a alteração, quando, sobre quem ou o quê, e que campos mudaram. Esse registo nunca guarda palavras-passe, códigos, nem telemóveis ou emails completos (aparecem mascarados).

3. Para que usamos os teus dados

Usamos os teus dados apenas para:

Autenticar-te, manter a tua conta e protegê-la contra acessos indevidos
Registar e gerir as tuas inscrições nas saídas, incluindo juntares-te por auto-serviço a saídas já organizadas
Formar os grupos de jogo de cada saída e atribuir as horas de saída
Enviar-te notificações relacionadas com a atividade do grupo: convocatórias, confirmações de saída, alterações de formações, cancelamentos, alertas meteorológicos e códigos de validação
Efetuar, alterar e cancelar, junto do Belas Clube de Campo, as reservas das saídas em que te inscreves, e acertar com a secretaria do clube as reservas que não for possível tratar automaticamente
Manter cópias de segurança que permitam recuperar o serviço em caso de falha

Como são formados os grupos: os grupos de cada saída são propostos por um algoritmo, segundo critérios definidos pelos administradores, que podem incluir as reservas feitas em conjunto, o buggy partilhado, o modo de deslocação, as preferências entre jogadores, a preferência de hora de jogo, o handicap (como critério de nível de jogo) e a ordem de inscrição. Os administradores podem rever e ajustar os grupos propostos. Esta decisão serve apenas para organizar as saídas do grupo e não tem efeitos jurídicos sobre ti.

Não usamos os teus dados para publicidade, não os vendemos e não os partilhamos com terceiros além dos indicados no ponto 4.

4. Com quem partilhamos os teus dados

A App funciona sobre serviços externos que tratam dados por nossa conta. Cada um só recebe o mínimo necessário:

Serviço	Para que serve	Que dados recebe
Vercel	Alojamento da aplicação (incluindo a automação de reservas no Golfmanager e o uso da tua sessão guardada, se a tiveres ativado) e armazenamento de imagens	Dados transmitidos durante a utilização; fotografias de perfil; capturas da grelha de horários do Golfmanager
Neon	Base de dados	Todos os dados da tua conta e atividade
Resend	Envio de emails	Nome, endereço de email e conteúdo da mensagem
seven.io	Envio de SMS com o código de validação do telemóvel	Número de telemóvel e código de validação
Serviço de notificações do teu navegador ou dispositivo (por exemplo, Google, Apple, Mozilla ou Microsoft)	Entrega das notificações Web Push, se as ativares	Endereço técnico da subscrição e o conteúdo da notificação, cifrado
Belas Clube de Campo (sistema de reservas Golfmanager e secretaria do clube)	Reserva, alteração e cancelamento das saídas	Nome, número de sócio e detalhes da saída (data, hora, percurso, buggy)
Federação Portuguesa de Golfe (FPG)	Verificação periódica do handicap oficial (só se preencheres o Nº de Federado FPG)	Número de federado
Browserless	Janela de browser remoto para o login assistido no Golfmanager, quando pedes ajuda a cancelar uma reserva já efetuada ou quando fazes login no Golfmanager a partir do teu perfil	O que introduzires nessa janela; a App não vê nem guarda a tua palavra-passe
GitHub	Execução da cópia de segurança diária	Todos os dados da base de dados e as imagens, cifrados antes de saírem deste serviço
Backblaze (B2)	Armazenamento das cópias de segurança	Cópias cifradas da base de dados e das imagens, que este serviço não consegue ler
ImprovMX	Reencaminhamento dos emails enviados para administrador@brothersingolf.eu	O teu endereço de email e o conteúdo do email que enviares

Estes serviços atuam como subcontratantes: tratam os dados segundo as nossas instruções e não os podem usar para fins próprios.

5. Onde estão guardados

A base de dados está alojada no Reino Unido (Londres), país que a União Europeia reconhece como assegurando um nível de proteção de dados adequado. As cópias de segurança ficam cifradas num centro de dados na União Europeia. Alguns dos serviços utilizados são operados por empresas sediadas fora da UE, nomeadamente nos Estados Unidos, que asseguram salvaguardas adequadas para transferências internacionais de dados.

6. Durante quanto tempo guardamos

Guardamos os teus dados enquanto fores membro do grupo e utilizares a App.

Se pedires a eliminação da tua conta, os dados do teu perfil são apagados, incluindo as tuas preferências entre jogadores, as subscrições de notificações e a sessão do Golfmanager. Os registos das saídas em que participaste, onde constam o teu nome e número de sócio, podem ser conservados como histórico das saídas do grupo. O registo de atividade de administração da eliminação guarda o teu nome e número de sócio.

Prazos específicos:

Códigos de validação: deixam de poder ser usados quando expiram ou depois de usados; o registo do envio é conservado enquanto a tua conta existir.
Tentativas de início de sessão falhadas: apagadas automaticamente depois de 24 horas, ou quando inicias sessão com sucesso a partir do mesmo endereço.
Capturas da grelha de horários do Golfmanager: apagadas automaticamente ao fim de 14 dias.
Registo de atividade de administração: apagado automaticamente ao fim de 2 anos.
Ligação ao Golfmanager: a sessão é guardada até a desativares, até expirar no próprio Golfmanager, ou até 90 dias sem qualquer utilização — o que ocorrer primeiro.
Cópias de segurança: cada cópia diária fica protegida contra alteração durante 30 dias e é apagada automaticamente cerca de 36 dias depois de criada. Dados que apagues da App podem, por isso, continuar nas cópias de segurança até esse prazo.

7. Os teus direitos

Tens direito a:

Aceder aos teus dados e saber o que temos sobre ti
Corrigir dados incorretos ou desatualizados (podes fazê-lo diretamente no teu perfil)
Apagar a tua conta e os teus dados
Retirar o consentimento para receberes notificações, ou para a Ligação ao Golfmanager, a qualquer momento
Opor-te a determinados tratamentos
Receber os teus dados num formato legível
Apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), se considerares que os teus direitos não foram respeitados

Para exercer qualquer destes direitos, contacta administrador@brothersingolf.eu. Respondemos com a maior brevidade possível.

8. Notificações e consentimento

Podes escolher receber notificações relacionadas com a atividade do grupo por email, por Web Push (notificações no navegador/dispositivo) ou por ambos, nas tuas preferências de perfil. As notificações Web Push só são ativadas depois de as autorizares expressamente no teu navegador ou dispositivo.

Podes alterar essa preferência, ou desativar as notificações, a qualquer momento, sem perderes o acesso à App.

Os códigos de validação enviados por SMS ou email não são comunicações promocionais — são necessários para confirmar que o telemóvel ou o email te pertencem.

9. Segurança

As palavras-passe são guardadas de forma cifrada e nunca em texto legível, e têm de ter pelo menos 8 caracteres. Tentativas repetidas de início de sessão falhadas são bloqueadas temporariamente. A comunicação com a App é sempre encriptada. A sessão do Golfmanager, se a ativares, é guardada cifrada. O acesso administrativo aos dados está limitado aos administradores do grupo, e as alterações que fazem ficam registadas. As cópias de segurança são cifradas antes de serem guardadas.

Nenhum sistema é totalmente imune a falhas. Se ocorrer uma violação de dados que te possa afetar significativamente, serás informado.

10. Menores

A App destina-se a membros adultos do grupo. Não recolhemos intencionalmente dados de menores de 16 anos.

11. Alterações a esta política

Se esta política for alterada de forma significativa, os membros serão informados através da App ou por email. A data da última atualização está indicada no topo desta página.

12. Contacto

Administrador da aplicação Brothers in Golf administrador@brothersingolf.eu

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